Espace de travail collaboratif

Hermes est un espace de travail collaboratif complet, simple à administrer, à utiliser, et consultable depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet. Cet outil est accessible depuis n'importe quel navigateur, après identification par identifiant et mot de passe. Il s’agit donc d’un espace de travail privé ou seules les personnes ayant un compte peuvent se connecter.

On peut générer, dans cet espace, une infinité de sous-espaces privés appelés « groupes de travail », auquel des utilisateurs pourront être affectés. Chaque utilisateur peut être affecté à un ou plusieurs groupes de travail : l’utilisateur (une fois identifié) pouvant très simplement basculer d’un groupe à un autre.

Chaque groupe de travail peut disposer des modules suivants :

Présentation fonctionnelle :

• Multi projet, chaque projet peut avoir des utilisateurs et des dossiers communs

• Arborescence des dossiers, sous-dossiers, documents, versions

• Tous les types de fichiers, Open Office, Microsoft Office, images, sons, vidéo, .exe, ...

• Recherche sur mot clef parmi les documents et dans le forum

• Invitation par email des nouveaux utilisateurs, mot de passe oublié, ...

• Annuaire liste des membres appartenant à un même projet, ...

• Forum : un forum privé est associé à chaque projet

• Gestion des droits utilisateurs : voir, ne pas voir tels projets ou tels dossiers

• Gestion des permissions utilisateurs : lire seulement ou ajouter des documents

• Notification aux utilisateurs par email lors de l'ajout ou de la mise à jour d'un document

• Taille maximum des fichiers paramétrable, selon les besoins

• Gestion des versions successives d'un même document

• Description ou commentaire associé à chaque document, lié à la fonction 'recherche'

Les plus :

• Simplicité, à la portée des utilisateurs les moins à l'aise avec Internet

• Budget, avec un logiciel open source gratuit et des services à la carte

• Nombre illimité de projets, d'utilisateurs, d'administrateurs, de dossiers, ...

• Sécurité des accès et confidentialité des projets

• Multimédia prévisualisation des fichiers image et écoute en ligne audio

• Intégré à votre site web, votre espace porte votre nom et votre logo

• Un interlocuteur pour vous aider