Gestion du courrier entrant

Arrivée du courrier

La gestion de l'arrivée du courrier demande beaucoup de temps. Le courrier entrant doit se trouver à la disposition des collaborateurs des différents services afin d'être traité. Notre solution permet de reproduire de manière numérique les processus de l'entreprise et les différents services.

Après avoir été scanné, le courrier entrant est indexé et affecté aux différents processus de traitement. Notre solution reconnaît de manière automatique et intelligente les contenus des documents scannés et les attribue aux opérations ou aux responsables concernés. Les processus de l'entreprise sont gérés par des workflows.

• Des processus rapides grâce à une arrivée automatisée du courrier

• Réduction de la durée du traitement du courrier et du temps de rotation.

• Le stade du traitement est toujours transparent et compréhensible.

• Garantie de l'intégralité et de la justification complète de la localisation de toutes les arrivées du courrier.

• Amélioration interne et externe de la gestion de la qualité.

• Fin du traitement effectué en double lorsque des documents sont envoyés à la fois par fax et par courrier, car notre solution contrôle la présence de doublons.