Dématérialisation des factures

Réception des factures

Au sein d'une entreprise, une facture passe souvent entre les mains de personnes nécessaire à la saisie des factures. Ce processus complexe prend du temps. Avec notre solution conçue pour la réception des factures, vous réduisez de manière considérable le temps de rotation et le temps nécessaire pour la saisie des factures. Les factures entrantes et les justificatifs sont saisis automatiquement, reconnus et transmis au collaborateur concerné.

Toutes les données relatives à la facture, comme le destinataire, l'expéditeur, la date et le montant sont reconnues et soumises aux contrôles de plausibilité appropriés. Les factures se rapportant à une commande dans le système ERP peuvent être traitées intégralement, en cas de concordance, jusqu'à l'écriture comptable et être automatiquement enregistrées dans les archives conformes aux réglementations fiscales.

Gestion optimale grâce aux workflows

Les factures ne se rapportant pas à une commande sont transmises aux responsables compétents ou au département concerné et validées par le biais d'un workflow de vérification des comptes électronique pouvant être standardisé.

Avec notre logiciel, le calcul de la rentabilité tombe juste:

• Le temps nécessaire pour la saisie de la facture, et par conséquent le temps de rotation, sont réduits à long terme.

• Les coûts du processus sont réduits, tandis que la qualité du processus et des données augmente.

• Les pertes dues aux annulations et les pertes de liquidités sont supprimées.

• La vue d'ensemble quotidienne et actualisée des dépenses engagées créé une transparence dans l'entreprise.

• Tous les systèmes ERP comme SAP, Microsoft ou Sage sont intégrés de manière transparente.

• Les correspondances ayant un rapport avec la facture, comme les justificatifs ou les e-mails, sont également archivées en fonction de l'opération.

La signature électronique permet de rendre l'archivage conforme à la législation.