Dématérialisation de documents

La dématérialisation est la transformation de supports d'informations matériels (souvent des documents papier) en des fichiers informatiques (pouvant permettre la mise en œuvre du fameux « bureau sans papier » dans une entreprise).

Dématérialiser en informatique signifie transférer sur un support numérique des informations qui existent sous forme analogique (papier, film, microfilm). Dans ce cas précis, on parle de la numérisation d’un document. Dans un autre cas, le document est directement créé sous forme numérique et traité comme tel.

La dématérialisation peut servir à gérer de façon totalement électronique des données ou des documents qui transitent au sein d'une entreprise et/ou dans le cadre d'échanges avec des partenaires (administrations, clients, fournisseurs,…).

Exemples :

• Dématérialisation des factures.

• Dématérialisation de courriers entrants.

• Dématérialisation des flux monétaires (exemple pour les chèques dont la formule papier ne circule plus entre les banques mais seulement l'image chèque (image numérique). La dématérialisation est intervenue en 2002 avec la mise en place de l'EIC (Échange d'Image Chèque)).

• Dématérialisation des marchés publics.

• Dématérialisation des valeurs mobilières (comptes titres).